Le recueil de consentement en détail
Fonctionnement
Un consentement doit réunir 4 critères cumulatifs pour être valide.
L’activation du service de recueil de consentement est gratuite et est disponible dans votre interface de gestion Jeffrey©.
Si vous pensez avoir un doute sur votre dispositif actuel, nous vous proposons deux processus distincts. La reprise simple ou la confirmation de vos consentements actuels et bien sûr parallèlement l’invitation de vos nouveaux destinataires postaux à donner leur consentement.
La reprise de vos consentements actuels
Vous nous transmettez un fichier Excel ou tableur (selon format mis à disposition), Jeffrey© le reconnais automatiquement et va alimenter sa base de connaissance. En cas de doute, vous avez la possibilité de nous demander une confirmation du consentement par votre contact. Nous l’invitons alors, par email suivi, à confirmer celui-ci par une double validation (sms) comme l’exige le cadre légal.
Invitation pro-active
Sauf contre-indication de votre part et sous réserve que cela n’implique pas une montée de tranche tarifaire postale, nous adossons à vos envois postaux une annexe d’invitation au recueil de consentement à nos frais exclusifs. Cette invitation est personnelle et à vos couleurs.
Un espace personnel dédié
Tous vos contacts disposent d’une interface de recueil de consentement personnelle. Celle-ci est à vos couleurs et propose le consentement sur les types de flux que vous souhaitez. Nous la maintenons en ligne pour une durée initiale de 10 ans sans aucun frais à votre charge.
Et après?
Jeffrey© s’occupe de tout.
Grâce à sa base de connaissance et son module I.A (Intelligence Artificielle), Jeffrey© sera en mesure de reconnaitre votre destinataire lors de vos envois postaux, en masse ou égrené, et de le confronter au choix de ce dernier. Ainsi s’il a opté pour la dématérialisation, nous supprimerons le pli papier au profit d’un envoi dématérialisé (Email suivi ou LRE selon le type d’envoi postal souhaité). Vous ne changez pas vos habitudes d’envoi, Jeffrey© s’en occupe pour vous. De plus, la prise en compte du souhait de votre contact est en temps réel, ainsi s’il revient sur son consentement, celui-ci, est appliqué immédiatement sur le prochain envoi.
Vous retrouverez évidemment les indications des choix de vos contacts dans leur fiche contact disponible dans l’interface de gestion de Jeffrey©.
Vous souhaitez disposer d’un recueil du consentement conforme et performant
C’est par ici.